TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES PARA LA ENTREGA DEL E-BOOK

El presente documento contiene los términos y condiciones generales que regulan la entrega de un E-book (en adelante, el «E-book») ofrecido por IKOS LATAM S.A.S. identificado con NIT número 901773719 – 1, en adelante, el «Titular»), en el marco de la campaña promocional llevada a cabo a través de la plataforma de Instagram en la cuenta de propiedad del Titular, mediante la cual los Usuarios que deseen obtener el E-book deberán registrar previamente sus datos personales, consistentes en su nombre completo y dirección de correo electrónico, una vez sean ingresados dichos datos se entenderán como aceptados los presentes Términos y Condiciones, pues el Usuario pretende participar en la campaña promocional y el recibimiento del E-book.

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

1.1. El acceso y uso de los servicios vinculados a la obtención del E-book están condicionados a la previa lectura, comprensión y aceptación total y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones. Al proporcionar sus datos personales, acepta los presentes Términos y Condiciones, el Usuario declara haber sido debidamente informado sobre las condiciones de tratamiento de sus datos personales, así como las obligaciones y derechos que se derivan del presente documento.

1.2. La aceptación de los presentes Términos y Condiciones constituye un acuerdo de voluntades entre el Titular y el Usuario, conforme al cual el Usuario recibirá el E-book bajo las condiciones aquí previstas, previa autorización expresa de la recopilación y tratamiento de los datos personales suministrados, en la campaña publicitaria realizada.

1.3. El Usuario deberá abstenerse de continuar con el recibimiento del E-book y su participación en la campaña publicitaria, si no está de acuerdo con alguna de las disposiciones aquí contenidas o si no autoriza el tratamiento de sus datos conforme a lo dispuesto en la cláusula tercera del presente documento.

2. OBJETO Y ALCANCE.

2.1. Los presentes Términos y Condiciones tienen como objeto regular el proceso de entrega del E-book en formato digital a los Usuarios que, como parte de la campaña promocional llevada a cabo a través de la red social Instagram desarrollada en la cuenta propiedad del Titular, proporcionen sus datos en el formulario de registro disponible, con lo cual manifiestan su aceptación a los presentes Términos y Condiciones.

2.2. El E-book será proporcionado sin costo alguno para los Usuarios que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones, y se entregará exclusivamente por medios electrónicos, a la dirección de correo proporcionada por el Usuario al momento de su registro en el formulario inicial.

3. CAPACIDAD.

3.1. De conformidad con la Ley Colombiana, el Usuario que acepte estos Términos y Condiciones debe ser legalmente apto y contar con las autorizaciones pertinentes para obligarse y contratar.

3.2. De conformidad con lo anterior, el Usuario garantiza y el Titular entiende que el Usuario que acepta los presentes Términos y Condiciones conoce previamente si está o no en capacidad de celebrar contratos a nombre de la persona que se determine como Usuario.

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

4.1. El Titular, en calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales, recolectará y tratará los datos personales proporcionados por el Usuario, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 de Colombia y el Decreto 1377 de 2013, que regula la protección de datos personales, así como lo dispuesto en su política de tratamiento de datos la cual podrá ser verificada en el presente Link: https://ikoslatam.com/politica-de-datos-personales/.

4.2. El Usuario, al aceptar estos Términos, otorga su consentimiento expreso, previo e informado para que el Titular recolecte, almacene y use sus datos personales, con las siguientes finalidades:
4.2.1. Remisión del E-book de acuerdo con la participación del Usuario y el lleno del formulario de registro, mediante el envío de este a la dirección de correo electrónico proporcionada.
4.2.2. Envío de comunicaciones comerciales, promocionales, y actualizaciones relacionadas con productos o servicios ofrecidos por el Titular, siempre que el Usuario no haya manifestado su negativa a recibir dichas comunicaciones, esto de acuerdo con lo determinado por la Ley 2300 de 2023.
4.2.3. Cumplimiento de obligaciones legales en materia de protección de datos y seguridad informática.

4.3. El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de sus datos personales, conforme a los procedimientos establecidos en la normatividad vigente. Para ello, deberá enviar una solicitud escrita a la dirección de correo electrónico hola@ikoslatam.com indicando claramente el derecho que desea ejercer y proporcionando la información que permita identificarlo como titular de los datos.

4.4. El Titular se compromete a no compartir ni transferir los datos personales de los Usuarios a terceros, salvo autorización expresa del Usuario o en cumplimiento de una obligación legal o judicial, y lo dispuesto en la Política de Tratamiento de datos personales del Titular.

5. PROPIEDAD INTELECTUAL.

5.1. Los derechos de autor, marcas, nombres comerciales, signos distintivos y cualquier otro derecho de propiedad intelectual relacionado con el E-book, incluyendo su contenido, diseño, ilustraciones, textos, imágenes y elementos gráficos, son de titularidad exclusiva del Titular o de terceros que han autorizado su uso. Estos derechos están protegidos por la legislación nacional e internacional en materia de propiedad intelectual.

5.2. El E-book es proporcionado exclusivamente para el uso personal y no comercial del Usuario. Queda estrictamente prohibido modificar, reproducir, distribuir, transmitir, exhibir, ejecutar, publicar, licenciar, crear obras derivadas, transferir, vender o explotar, de cualquier forma, el contenido del E-book sin la autorización previa, expresa y por escrito del Titular.

5.3. El Usuario se compromete a utilizar el E-book conforme a la ley y a los presentes Términos, absteniéndose de realizar cualquier acto que pudiera vulnerar los derechos de propiedad intelectual del Titular.

6. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

6.1. El Titular no asume responsabilidad alguna por la veracidad, integridad o exactitud del contenido del E-book, ni por los resultados que puedan derivarse de su uso. El E-book se proporciona «tal cual», sin garantías de ningún tipo, explícitas o implícitas.

6.2. El Usuario reconoce y acepta que el Titular no será responsable por:

6.2.1. Errores, omisiones o imprecisiones en el contenido del E-book.

6.2.2. Daños o perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse del uso o interpretación del E-book.

6.2.3. La imposibilidad de acceder al E-book por razones ajenas al Titular, incluyendo, pero no limitado a, problemas técnicos relacionados con el proveedor de servicios de correo electrónico o limitaciones de acceso a internet.

7. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

7.1. El Titular se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, los presentes Términos y Condiciones, siempre que dichas modificaciones se hagan públicas a través de los mismos medios utilizados para la oferta y entrega del E-book o mediante comunicación directa al Usuario.

7.2. Cualquier modificación que afecte el tratamiento de los datos personales requerirá la obtención de un nuevo consentimiento por parte del Usuario.

8. TERMINACIÓN.

8.1. La relación de las Partes a la que se refieren los presentes Términos y Condiciones podrá darse por terminado por las causales que determina la ley y en especial por las siguientes:
8.1.1. Por el mutuo acuerdo entre las Partes;
8.1.2. Por el incumplimiento de una de las Partes de las obligaciones nacidas en virtud de estos Términos y Condiciones, lo que facultará a la otra para darlo por terminado, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes, y de lo establecido en los numerales siguientes;
8.1.3. Por cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en los Términos y Condiciones;
8.1.4. En caso de que alguna de las Partes sea vinculada por las autoridades competentes a cualquier tipo de Investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo y administración de recursos relacionados con dichas actividades, sin que se limite a éstas;
8.1.5. En caso de que alguna de las Partes sea incluida en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera,
8.1.6. En caso de que alguna de las Partes, suministre o haya suministrado información falsa o incompleta o negarse a actualizar la información que se requiera para el desarrollo de la presente relación.

9. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA.

9.1. El Titular, sus empleados y colaboradores, actuarán por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estarán sometidos a subordinación por parte de los Usuarios. Las personas que participen en la ejecución de la relación entre las Partes son empleados y/ o contratistas exclusivamente del Titular y no tendrán relación alguna de empleo con los Usuarios.

10. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES

10.1. Los presentes Términos y Condiciones no crean, ni deben interpretarse como la creación de una relación laboral, de empleador y empleado, ni de socios entre el Titular y los Usuarios. Ninguna de las partes tiene la autoridad para actuar en representación o comprometer a la otra en ningún aspecto, y cada parte es responsable únicamente de sus propias acciones.

11. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.

11.1. Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que surja entre el Titular y el Usuario en relación con la interpretación o ejecución de estos Términos será sometida a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de Colombia.

12. CONTACTO.

Para cualquier duda, consulta o reclamo relacionado con estos Términos y Condiciones, o para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos personales, el Usuario podrá contactar al Titular a través del correo electrónico hola@ikoslatam.com